Agent / Agente d'accueil
Emploi Enseignement - Formation
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Le Poste de travail Hôte-esse polyvalent(e) de PRESANSE est partagé avec l'AFOMETRA qui occupe les mêmes locaux. Le poste est à pourvoir le 25 aout pour une intégration. Les entretiens auront lieu du 18 au 21 aout. ACCUEIL - Accueillir et orienter les visiteurs (stagiaires, formateurs, administrateurs, prestataires.) - Exercer une vigilance sur les personnes entrantes, s'assurer qu'elles sont attendues. - Assurer l'accueil téléphonique et rediriger les appels vers les correspondants concernés. - Réceptionner et dispatcher le courrier arrivé. - Être à l'écoute, se positionner en personne ressource pour les visiteurs qui ont besoin de renseignement, d'un taxi, d'un hôtel, qui cherchent une adresse etc. - Maitriser l'ouverture / fermeture et la mise sous alarme du bâtiment. GESTION ADMINISTRATIVE - Mise à jour la base de données des contacts et adresses des adresses postales et mails (EUDONET), - Tenir le support de réservation des salles et superviser les affectations de salles. - Confirmation des menus des formations assurées par l'AFOMETRA - Suivre les stocks de consommables et de petites fournitures de bureau et passer les commandes de renouvellement. Prendre en charge[...]
